給与明細をWEB化する具体的な方法

給与明細をWEB化する具体的な方法

給与明細をWEB化する具体的な方法として、給与計算システムや経費精算システムなどの会社のツールを利用することが最も効率的です。
給与明細はその人の人件費および働いた分の時間や手当によって算出されます。
これらを行うためには労働時間の把握と、働いた分の時間を給与にするための計算が必要です。
もう少し分かりやすく言うと、タイムカードや出勤簿などで従業員が申請した情報をシステムに取り込んで計算します。
そのうえで社会保障や税金などを控除して、残りの金額を振り込む手続きを行う一連の流れです。
これらについては最近では様々なシステム開発が行われていてパッケージ化もされているため、選ぶこと自体は簡単にできます。
あとは社内の状況に合わせて最も使いやすくコスト的にも納得できるものを選定することがとても大切です。
もちろんゼロからシステム構築をすることは可能ではありますが、前述のものと違って莫大なコストがかかる点がデメリットになります。

給与明細WEB化の流れは簡単で手間がかからない

給与明細をWEB化することでウェブ上で給与明細書を閲覧し、必要に応じて個人でPDF印刷を行えるので明細封入や配布郵送にかかってきたことが全て削減できます。
給与明細ウェブサービスは、給与計算ソフトとのスムーズな連携で手間をかけずにお使いいただけますしクラウドなのでインターネットにつながる環境があればいつでも確認が可能になります。
また運用サーバは、安定稼働に定評のあるクラウド事業者を使用しSSLの実装でデータ盗聴や改ざんを防ぎインストール不要のクラウドサービスは低コストで運用ができるのでお得です。
給与明細ウェブサービスのユーザ様の利用継続率は99.5%で非常に満足度が高く、無料期間中からメールや電話によるサポートも対応しております。
ウェブ化の流れも簡単で明細書を確認するときに専用サイトにログインして、閲覧するだけで事前のメールアドレス収集や設定に配信先変更等の手間が一切発生しないので簡単にお使いいただけます。
そして計算ソフトから書き出したデータをそのままアップロードするだけで、社員情報や賞与データなどが追加され簡単に電子化の準備が整うです。